印鑑届出書は２通必要です

久々に、登記所から補正指示の電話がありました。（いつもドキッとします）
ご参考に、紹介します。

今回の登記申請

株式会社の代表取締役変更と本店移転（登記管轄外）を同時に申請します。（Ａ県→Ｂ県）

Ａ登記所向けの登記申請書
登記の事由　取締役及び代表取締役の変更、本店移転
登記すべき事項
○年○月○日　取締役Ｘ辞任
同日　代表取締役Ｘ退任
同日　取締役Ｙ就任
同日　（住所）代表取締役Ｙ就任
同日　B県○○に本店移転
登録免許税　４万円（３万円＋１万円）
添付書面
株主総会議事録、株主リスト、辞任届、取締役の決定書、印鑑証明書、委任状
取締役の就任承諾書は、株主総会議事録の記載を援用する
印鑑届出書（代表取締役が変更したので、Ａ登記所にＹの会社実印を届出）←今回添付し忘れました

Ｂ登記所向けの登記申請書（Ａ登記所経由）
登記の事由　本店移転
登記すべき事項　○年○月○日　Ａ県○○から本店移転
登録免許税　３万円
添付書面　委任状
印鑑届出書（本店移転をしたので、新管轄のＢ登記所にＹの会社実印を届出）

私が初受任のときにやったミス

１）ご依頼者に委任状を１通しか頂かなかった
→　上記のように、Ａ登記所向とＢ登記所向の２通必要です。
→　登記申請直前に気が付いて、あわててご依頼者にもう一枚押印頂きました。

２）登録免許税を本店移転分３万円と案内してしまった
→　上記のようにＡ登記所３万円とＢ登記所３万円の６万円が必要です。
→　あわてて３万円の追加費用を頂きました。

今回のミス

上記のように、代表取締役変更後にすぐに移転してしまうといっても、その登記をするために、Ａ登記所にも新代表者Ｙの会社実印を届け出る必要があります。あたらしい印鑑カードをＢ登記所から発行してもらうために、Ｂ登記所向の印鑑届出書を忘れることはありませんが、Ａ登記所向のものを忘れてしまいました。
登記所の方「うちの登記所向けにも印鑑届が必要ですよ」
私「。。。。当然ですよね。すぐにもう一部、追加で送付いたします」

今回は、ご依頼者にも、再押印をいただくお手間をおかけしました。
同時申請や、連件申請の時は、よくよく気をつけて、「登記申請が１件ごとにきちんと成立しているか」をチェックしなければいけません。
以後、間違えないようにします！