商業登記オンライン申請の実際

開業以来半年間、ほとんど縁がなかったのに、商業登記申請が続いています。これからもコンスタントに仕事がありますように。

オンライン申請の実際

添付書面に全て作成者の電子署名ができるはずもなく、実際は、不動産登記と同じく、添付書面は別途郵送する、半ライン申請です。

（例）取締役会設置会社で、代表取締役をあらたに追加選任するときの登記申請
①　ご依頼頂いた会社の登記情報を取得する。（できたら定款も確認させて頂く）
②　取締役会議事録（案）を作成する。（代表取締役の就任承諾書を兼ねる形で作成）
③　委任状を作成する。
④　印鑑届を作成する。（新印鑑を追加で届ける場合）
⑤　印鑑カード発行申請書を作成する。
⑥　必要な手続きを説明し、取締役会議事録（案）の通り、議事（合意）をして頂く。
⑦　記名に押印を頂く。
取締役会議事録
　新代表取締役　ー　個人実印
　現代表取締役　－　会社実印
　取締役　　　　－　認印
　監査役　　　　－　認印
委任状
　新代表取締役　－　追加する会社実印
印鑑届
　追加する会社実印、新代表取締役の個人実印
印鑑カード発行申請書
　追加する会社実印
⑧　新代表取締役に個人実印の印鑑証明書をご準備いただく（作成後３か月以内のもの）
⑨　オンラインで、登記申請書に司法書士の電子証明をして、送信する
登記の事由　代表取締役の変更
登記すべき事項　別紙のとおり
登録免許税　金１０，０００円
添付書類
　取締役会議事録　１通
　就任承諾書「取締役会議事録の記載を援用する」
　印鑑証明書　１通
　委任状　　　１通
別紙の内容（実際はオンラインでインプット）
「役員に関する事項」
「資格」代表取締役
「住所」〇〇
「氏名」〇〇
「原因年月日」〇年〇月〇日就任
⑩　登録免許税をインターネットバンキングで入金する。（印紙購入不要で便利です）
⑪　添付書面内訳書を印刷して、それを表紙として添付書面を綴じる。
（取締役会議事録、印鑑証明書は、原本還付のための処置をする）
⑫　返信用のレターパックプラス、印鑑届、印鑑カード発行申請書を同封し、⑪をレターパックプラスで管轄登記所に郵送する。
⑬　登記完了後、原本還付書面、印鑑カードの返送を受け取る。
⑭　登記完了後、これもオンライン申請で、登記簿謄本を最寄りの登記所から入手する（出頭または郵送）。
⑮　依頼者様に、⑬と⑭をお渡しする。